Проблема: компания потеряла статус плательщика НДС
Клиент — компания, работающая в сфере электронной коммерции в ЕС. Её бизнес активно развивался: были заключены контракты с крупными маркетплейсами, настроены банковские, логистические и бухгалтерские процессы. Однако из-за ошибок в ведении отчетности налоговая служба аннулировала регистрацию по НДС. Повторная регистрация была невозможна — налоговая отказала.
Без полноценного статуса плательщика НДС компания могла работать по ЕС, но не имела права на возмещение уплаченного НДС. Это приводило к регулярным финансовым потерям и снижению конкурентоспособности на рынке.
Возникла срочная необходимость восстановить статус плательщика НДС без остановки бизнес-процессов и смены компании.
Ограничения: почему нельзя было просто сменить юрлицо
Многие компании в такой ситуации рассматривают путь регистрации нового юрлица с последующим оформлением НДС или покупкой нового уже с оформленным НДС номером. Однако в данном случае это было технически невозможно:
- компания была привязана к торговым площадкам и их внутренним системам;
- зарегистрированы счета в банках и плательщиках услуг;
- действовали уже оформленные контракты, требующие сохранения реквизитов;
- смена юрлица могла повлечь за собой необходимость переоформления десятков договоров.
Решение: слияние с компанией, зарегистрированной по НДС
Мы предложили нестандартное решение: юридическое слияние с новой компанией, у которой уже был статус плательщика НДС. Суть заключалась в том, чтобы:
- зарегистрировать новую «чистую» компанию с действующим номером НДС;
- провести слияние, сохранив название клиента, регистрационный номер и номер в торговом реестре;
- передать все бизнес-процессы и обязательства объединенной компании.
Как проходил процесс слияния
Наша команда разработала схему и взяла на себя все этапы:
1. Подбор полочной компании с действующей регистрацией по НДС.
2. Юридическое оформление объединения компаний через торговый реестр.
3. Перенос активов, контрактов, счетов и логистических соглашений.
4. Согласование структуры собственности и полномочий.
5. Уведомление партнеров и контрагентов о слиянии.
Результат: регистрация восстановлена — убытки остановлены
Слияние было завершено в рекордные сроки — менее чем за 2 месяца. Объединённая компания сохранила:
- прежнее название;
- номер в торговом реестре;
- номер регистрации по НДС.
Для клиентов и партнёров всё выглядело как продолжение прежней деятельности, без смены реквизитов. Компания смогла продолжить работу с маркетплейсами и банковскими учреждениями, восстановив статус плательщика НДС.
Вывод: слияние — эффективное решение при утрате НДС
Если налоговая аннулировала регистрацию по НДС и отказывает в повторной, а смена юрлица невозможна из-за масштабов бизнеса — слияние с компанией, у которой есть действующий НДС, может стать оптимальным решением.
Словакия